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Política de seguridad de la información

1. INTRODUCCIÓN

RED IMPACT BUSINESS SERVICES LLC, identificada con Número de Identificación del Empleador (EIN) 37-2221150, con domicilio en 4111 Hollowtown Dr, Tampa, FL 33624, Estados Unidos, en cumplimiento de las disposiciones aplicables en materia de protección de datos personales y privacidad de la información, adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales, orientada a proteger la información recolectada, almacenada, usada y transmitida en el marco de la prestación de servicios empresariales y contables a clientes internacionales.

Esta política refleja nuestro compromiso con las buenas prácticas internacionales en seguridad de la información y protección de datos, alineadas con los principios del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea, en beneficio de nuestros clientes.

2. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Razón Social: REDIMPACTO COLOMBIA S.A.S
NIT: 901.865.652-2
Domicilio: Complejo Empresarial Bacatá, Ofic. 1211 – Bogotá, Colombia
Teléfono: +34 637 759 097
Correo electrónico: hola@infinitumwebservices.es
Área Responsable: Servicio al Cliente

3. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS

La Empresa recolecta y trata datos personales, incluyendo información financiera, laboral y contable, con las siguientes finalidades:

  • Ejecutar la prestación de servicios contables, financieros y administrativos a nuestros clientes.
  • Acceder, procesar y custodiar información alojada en servidores del cliente, garantizando su confidencialidad.
  • Cumplir con obligaciones contractuales con clientes en España.
  • Implementar controles de seguridad y trazabilidad sobre los accesos a los sistemas del cliente.
  • Gestionar procesos de facturación, nómina, pagos y otros registros

Cumplir requerimientos legales y contractuales en Colombia y, cuando aplique, en la jurisdicción de nuestros clientes.

4. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE TERCEROS

La empresa puede acceder a datos personales de empleados, proveedores y clientes de las empresas contratantes en España, actuando como encargado del tratamiento, exclusivamente bajo sus instrucciones y finalidades definidas contractualmente. Dicho tratamiento cumple con medidas técnicas, jurídicas y organizativas que garantizan la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información.

5. TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS

En virtud de nuestros servicios internacionales, podemos acceder a datos alojados en servidores en la Unión Europea. Dicho acceso se realiza con base en contratos que incluyen cláusulas de protección de datos acordes al RGPD, y siempre bajo la autorización expresa del responsable del tratamiento (el cliente).

6. DERECHOS DE LOS TITULARES

De conformidad con la Ley 1581 de 2012, los titulares de datos tratados por nuestra empresa tienen derecho a:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada, cuando
  • Ser informados sobre el uso que se les da a sus
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
  • Revocar la autorización o solicitar la supresión de sus datos en los casos permitidos por la ley.

7. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

La Empresa ha implementado medidas administrativas, técnicas y físicas para proteger los datos personales frente a pérdida, acceso no autorizado, alteración o destrucción. Entre estas medidas se incluyen:

  • Políticas de acceso seguro a servidores
  • Cifrado de conexiones y autenticación
  • Restricciones de acceso basadas en
  • Registro y monitoreo de conexiones a servidores de
  • Acuerdos de confidencialidad firmados por todo.

8. ATENCIÓN DE CONSULTAS Y RECLAMOS

El titular o su representante podrán realizar consultas y reclamos sobre el tratamiento de sus datos a través del correo electrónico: hola@infinitumwebservices.es, La solicitud será atendida dentro de los términos legales establecidos en la legislación colombiana.

9. VIGENCIA

Esta política entra en vigor a partir del 15 de Julio del año 2024 y permanecerá vigente mientras sea necesario para cumplir con las finalidades del tratamiento. Las actualizaciones serán publicadas en nuestra página web o notificadas por otros medios idóneos.

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