Política de tratamiento de datos

POLÍTICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

En RED IMPACT BUSINESS SERVICES LLC reconocemos que la información financiera y contable de nuestros clientes constituye un activo crítico. Por ello, asumimos la responsabilidad de protegerla mediante un modelo de trabajo basado en la seguridad de la información, el cumplimiento normativo y el control operativo continuo.

Con este objetivo, implementamos un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI) orientado a garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos, alineado con los principios establecidos en las siguientes normativas y marcos de referencia:

ISO/IEC 27001:2022 – Estándar internacional para la gestión de la seguridad de la información
Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) – Marco normativo europeo para la protección de datos personales
Plan General de Contabilidad (PGC) – Normativa contable aplicable en España para empresas y despachos profesionales
Código de Comercio y legislación mercantil vigente – Regulación sobre conservación, integridad y disponibilidad de la documentación contable

Este enfoque nos permite ofrecer a nuestros clientes un entorno de trabajo seguro, confiable y alineado con las mejores prácticas internacionales en gestión de la información y cumplimiento normativo.

PRINCIPIOS RECTORES

Accesos seguros y entornos controlados
El acceso a los datos se realiza exclusivamente a través de infraestructura virtual privada, ubicada en servidores propios de Contaflex.pro. Cada cliente opera en un entorno independiente y segmentado, garantizando la no compartición de información entre terceros.
Desacoplamiento de credenciales del cliente
Los auxiliares contables no acceden a contraseñas ni a entornos críticos del cliente. Todas las tareas se desarrollan desde servidores internos, utilizando accesos previamente autorizados y sin privilegios adicionales.
Monitorización y auditoría continua
Todas las actividades realizadas por el personal contable son registradas mediante sistemas de monitorización avanzada (workforce analytics). Este sistema permite la auditoría del tiempo, el flujo de trabajo, y el cumplimiento de los protocolos establecidos en el SGSI.
Conformidad normativa y contable
Las tareas desarrolladas por nuestro equipo se ajustan al marco legal y contable vigente en España, incluyendo la aplicación del PGC, las obligaciones formales del Código de Comercio, y los requisitos de conservación documental establecidos por la Agencia Tributaria y el Registro Mercantil.
Localización de la infraestructura y soberanía del dato
Todos los servidores se encuentran alojados en centros de datos ubicados dentro del territorio de la Unión Europea, asegurando la soberanía del dato y el cumplimiento estricto del RGPD.
Mejora continua y revisión periódica
La presente política se revisa de forma regular como parte del ciclo de mejora continua de nuestro SGSI, incorporando nuevas medidas de control técnico, normativo y organizativo en función de los riesgos emergentes.

ÁMBITO DE APLICACIÓN

Esta política es de cumplimiento obligatorio para todo el personal interno, colaboradores externos y proveedores tecnológicos de Contaflex.pro que intervienen en el tratamiento, gestión o acceso a datos e información de clientes.

Su objetivo es proporcionar un entorno de trabajo seguro, trazable, normativamente conforme y orientado a la calidad, en línea con las expectativas de las asesorías, gestorías, consultorías y empresas con las que colaboramos

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